Claves del éxito de un sistema de calidad: Registros

Al implementar un sistema de calidad, debemos de tomar en cuenta ciertos criterios que nos ayudaran a hacer más efectivo el uso de información que nos ayuden a documentar de manera efectiva y ordenada de todos los registros.

Los registros son evidencias que de deben ir documentando sobre las tareas que se realizan dentro de un sistema de calidad, y que a futuro nos ayudan a poder realizar mejoras dentro de cada proceso y que nos permite hacer una evaluación constante, es decir, la mejora continua de nuestro sistema de calidad. 

Debemos de diferenciar algunos aspectos que debemos tomar en cuenta al iniciar el registro: Como Primer paso, debemos de elaborar un procedimiento claro que nos logre identificar aquellos aspectos clave, los cuales deberemos de documentar para que el personal los logre identificar de forma clara y precisa. El Segundo paso, es la elaboración de un formulario (En formato: impreso ó Digital) que nos ayude a tomar las anotaciones necesarias para la evidencia que nos exige el sistema de calidad y como ultimo y Tercer paso lograremos recopilar la evidencia que nos permite ir evaluando el desempeño de todos los procesos que hemos realizado en nuestro sistema de calidad, esta información nos ayudara a realizar mejoras y evaluaciones de todas las operaciones que realicemos en nuestro sistema de calidad. 

Al tener recopilada toda la información, esta nos será de utilidad para elaborar datos estadísticos de los resultados de la organización y tomar acciones que nos permitan un mejor desempeño cumpliendo con los objetivos y política de calidad establecidos.